個人情報保護方針

Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社かるてぽすと（以下「当社」といいます。）は、個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定める定義によります。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

1. 関係法令等の遵守について

   当社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、社内規程に従い、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。

2. 個人情報の取得・利用について

   1. 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ適正な手段により取得します。
   2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。目的外利用の必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の利用目的

   当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

   1. お客様情報の利用目的
      • セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
      • 商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
      • 保守サポートのご提供のため
      • 保守サポートのご提供のため
      • ダイレクトメール印刷、発送のため
      • 各種名簿の印刷、発送のため
      • ホームページの運営のため
   2. 採用・募集活動応募者及び従業員情報の利用目的
      • 連絡、情報のご提供及び採用選考
      • 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
      • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
      • 官公庁、参加団体等への届出・報告
      • 非常時の連絡

4. 個人情報の外部委託について

   当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

   当社は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 安全管理措置に関する事項

   当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施し、個人情報を適切に管理します。当社が安全管理のために講じている主な措置は以下のとおりです。

   1. 個人情報保護方針の策定
      個人情報の適正な取扱いの確保のため、本個人情報保護方針を策定しています。
   2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
      個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法について、社内規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      社内規程に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しています。
      個人情報保護法その他関係法令や社内規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合における従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置
      個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
   5. 物理的安全管理措置
      個人情報を取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないようにしています。
      個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにしています。
   6. 技術的安全管理措置
      個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. Cookieの利用について

   当ウェブサイトではCookieを使用しております。Cookieとは、閲覧者がウェブページを閲覧した際に、閲覧者のデバイスに特定の情報をファイルとして保存しておく仕組みのことです。閲覧者のブラウザーの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。

   また、当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google AnalyticsはCookieを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。

   Google Analyticsの利用規約

   http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

   Googleのプライバシーポリシー

   http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

8. 個人情報の開示等の請求

   個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等のご要望があるときは､下記9記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。当社所定の書面をお送りいただき、ご本人であることを確認の上、速やかにご対応いたします。

9. お問い合わせ窓口

   当社における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

   【お問い合わせ窓口】

   〒249-0005　神奈川県逗子市桜山8-1-7カナロアA号室
   株式会社かるてぽすと
   個人情報管理責任者：木下　茂雄
   メールアドレス：mail@kartepost.com

10. 個人情報取扱事業者の名称等

    株式会社かるてぽすと
    〒249-0005　神奈川県逗子市桜山8-1-7カナロアA号室
    代表取締役　串岡　慎吾

11. 本個人情報保護方針の変更手続

    当社は、ご本人に通知することなく、本個人情報保護方針を変更することができるものとし、当社が別途定める場合を除いて、変更後の本個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本個人情報保護方針は、変更に同意したご本人にのみ適用されるものとします。